Название: Суммирование значений по строкам удовлетворяющим заданному условию Допустим, у Вас есть список в 2-х столбцах. В первом столбце название, во втором числовое значение (сумма). Пример. В диапазоне A2:A6 – названия, в диапазоне B2:B6 - суммы (знак "|" в нашем примере служит для символического представления столбцов):
Закупка товара | 110
Закупка канцелярии | 12
Закупка товара | 202
Закупка сырья | 468
Закупка товара | 245
Как одной формулой, посчитать на какую сумму закупили товар? То есть, как одной формулой прийти к значению 557 (общая сумма, на которую закупили товар)? Решение (формула):
=СУММЕСЛИ(A2:A6;"Закупка товара";B2:B6)
Функция СУММЕСЛИ может успешно применяться для решения аналогичных задач. Синтаксис функции: СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования].
Параметр "диапазон_суммирования" не является обязательным. ПРИМЕР: СУММЕСЛИ(B2:B6;">100") – подсчитывает сумму всех значений больше 100.
Примечание: эта формула будет подсчитывать значения только напротив строк содержащих текст "Закупка товара". Если же текст будет отличаться хотя бы на 1 символ, формула работать не будет. То есть, если бы в нашем примере была строка "Закупка товаров" или "Закупка товар", то значения стоящие напротив этих строк не вошли бы в общую сумму. Как подсчитать значения для строк содержащих заданное словосочетание, мы напишем в одном из следующих выпусков рассылки.
Совет по использованию Excel:
Для того чтобы после ввода данных можно было перейти не к ячейке, расположенной ниже (данная установка присутствует в программе "по умолчанию") сделайте следующее: Сервис - Параметры, далее закладка "Правка". В списке "Переход к другой ячейке после ввода, в направлении" выберите из выпадающего списка нужный вариант и нажмите кнопку ОК.
Для ускорения работы в Excel ("горячие" клавиши Excel)
Выделение столбца/столбцов или строки/строк Для того, чтобы выделить 1 столбец (текущий, то есть тот, ячейка которого является активно) нажмите Ctrl+Пробел, чтобы выделить несколько соседних столбцов, выделите сначала необходимое количество ячеек влево или вправо и нажмите CTRL+Пробел. Для того, чтобы выделить 1 строку (текущую строку) – нажмите Shift+Пробел. Чтобы выделить несколько строк проделайте ту же последовательность как со столбцами, только в конце нажмите Shift+Пробел. Для чего это бывает нужно? Например, если Вам необходимо отформатировать весь текст в выделенном столбце, или выделенной строке, "жирным" шрифтом, или "курсивом", или еще что-либо связанное с форматированием.
Полезные ссылки Excel
Тест на знание Excel – 20 вопросов, после ответы на которые Вам выставляется оценка по пятибалльной системе Пройти тест на знание Microsoft Excel.