Видел Ваш файл на другом сайте.
Решения Вы там не получили. И навряд ли получите.
Формулами - сложно, не факт что получится, а если получится, то не факт что будет работать - массивы большие.
Макросами - не знаю, но думаю что тоже практически не решаемо. Что надо для решения задачи:
Обязать всех тех кто шлёт смс, присылать их в ЕДИНОМ формате.
Например так: смс о начале работы СТРОГО в формате "Приступил в ХХ.ХХ"
смс об окончании работы СТРОГО в формате "Завершил в ХХ.ХХ"
Тогда задача решается за 5 минут.